АвтоПланирование

Главная » IT-сервис » АвтоПланирование

Система планирования работ предназначена для планирования рабочего времени и составления расписаний на станциях технического обслуживания автомобилей, автомойках, шиномонтажных мастерских и т.п. Использование программы значительно упрощает централизованное управление планированием и распределением рабочего времени предприятия.

Планирование на Вашем предприятии поможет Вам снизить потери рабочего времени отдельных подразделений, а следовательно повысить эффективность всего предприятия в целом.

О программе АвтоПланирование

Версия 3.3
Планирование

Создание неограниченного количества подразделений для планирования их работы.
Цветовое выделение заданий подразделениям.
Создание неограниченного количества собственных цветовых шаблонов для формирования заданий.
Создание неограниченного количества предприятий.
Планирование работы подразделений СТО по времени в течение дня.
Планирование работы подразделений СТО по дням в течение недели.
Планирование работы подразделений СТО по дням в течение месяца.
Возможность просмотра информации, как в режиме "планировщика", так и в табличном режиме.
Возможность фильтрации заданий по указанному критерию (номеру, времени создания, предприятию, клиенту, автомобилю).
Возможность отображения определенной группы заданий (выполненные/невыполненные).
Отображение всплывающей подсказке содержимого задания.
Настройка "планировщика" (установка необходимого пользователю размера сетки, рабочего дня, периодичности и т.д.).
Для облегчения просмотра больших объемов информации, введена возможность скрывать отдельные объекты (в частности пользователей).
Быстрый ввод информации по заданиям (все операции производятся практически одним движением мыши).
Смена заданий между подразделениями.
Быстрое изменение продолжительности задания, времени начала или окончания.
Быстрый переход по дням, неделям и месяцам.
Поиск заданий в базе данных.
Быстрая очистка базы данных от выполненных (ненужных) заданий.
Вывод информации о текущем состоянии базы данных (общем количестве заданий и их принадлежности).
Возможность копирования и вставки уже введенных заданий.
Возможность установки времени и звукового оповещения для задачи.
Возможность просмотра связанных задач по дням, неделям, месяцам.
Возможность привязки к заданию дисконтной карты.
В поиске заданий возможность поиска заданий с учетом номера дисконтной карты. В выводимом по результатам поиска отчете информация по дисконтной карте.
При формировании задания есть возможность работать с картридером, считывающим информацию с дисконтной карты. Есть возможность идентифицировать дисконтную карту через картридер или вручную выбирать из списка зарегистрированных в системе карт.
Автоматический учет на дисконтной карте параметров задания (номер посещения, суммы задания) при его проведении и списывание параметров - при отмене проведения задания.
Возможность привязки картридера к любому COM-порту, зарегистрированному системой, или отказа от пользования устройством, считывающим информацию с пластиковой карты.
Печать планировщика.
Вывод статистических данных в виде диаграмм по указанному временному периоду, типу заданий в разрезе загрузки рабочих мест, временного фактора, стоимостного фактора.
Возможность регистрации повторяющихся заданий с указанием частоты их повторения (ежедневно, еженедельно, ежемесячно), а также параметров, которые должны быть продублированы в новых заданиях.
Возможность удаления как одного задания, так и связки заданий, которые были получены в результате операции по дублированию.
Возможность изменять размер заголовочной области планировщика, ширину колонок планировщика в главном окне системы.
Возможность отключать/включать отображение правой панели главного окна системы, содержащей календарь, список рабочих мест, зарегистрированные в системе шаблоны, дополнительную информацию по активному заданию.

Ведение различных справочников

Справочник по клиентам с возможность установки неограниченного количества автомобилей для каждого клиента с получением статистики. Реализован механизм поиска и фильтрации клиентов.
Справочник моделей с получением статистики по выбранному автомобилю.
Справочник работ с их разделением на группы по функциональному назначению, механизмом фильтрации по наименованию и коду работы, формированием прайс-листов всего перечня услуг и статистических данных по выбранной работе.
Справочник материалов с их разделением на группы по функциональному назначению, механизмом фильтрации по наименованию, формированием статистических данных по выбранному материалу. Справочник материалов дополнен функцией ввода начального состояния склада (количества товара на складе), а также пополнения склада. При проведении нового задания, корректируется состояние склада, то есть, списывается учтенное в задании количество материала. При отмене проведения задания, выполняется обратная операция (восстановление состояния склада).
Справочник предприятий с возможностью формирования статистических данных по конкретному предприятию.
Справочник бригад и сотрудников с возможностью создания новых сотрудников, формирования из них бригад, назначения каждому члену бригады параметров его трудоучастия, тарифа, процентной ставки.
Справочник "Дисконтные карты", позволяющий регистрировать новые карты, а также карты, полученные в результате замены карт с учетом информации по предыдущим картам. Существует возможность для каждой карты назначить критерий начисления скидок по ней.
Справочник "Процентные ставки дисконтных карт", позволяющий регистрировать диапазоны денежных средств, в рамках которых будут начислены фиксированные скидки. В рамках этого справочника существует возможность указать условия начисления скидок, рассчитываемых по количеству посещений клиента.

Отчеты

Формирование различных отчетов в разрезе указанных для них параметров, сохранение установленных параметров с их последующим восстановлением.
Возможность сохранять сформированные отчеты и открывать существующие.
Возможность просмотра и печать статистики по основным объектам системы.
Формирование и печать заказ-наряда для каждого задания.
Возможность правки отчетов через мастер отчетов.
Возможность установки необходимых параметров отображения отчета.
В системе формируются следующие отчеты:
- "Реестр заданий". Отчет формируется в разрезе следующих параметров: временного периода, предприятия, типа задания (выполненное/невыполненное), вида оплаты (наличный/безналичный), приемщика задания, рабочего места.
- "Отчет по работам". Отчет формируется в разрезе следующих параметров: временного периода, предприятия, типа задания (выполненное/невыполненное), с указанием исполнителей или без них.
- "Отчет по материалам". Отчет формируется в разрезе следующих параметров: временного периода, предприятия, типа задания (выполненное/невыполненное), с возможностью рассчитывать суммы по каждому заданию.
- "Отчет по бригадам". Отчет формируется в разрезе следующих параметров: временного периода, предприятия, типа задания (выполненное/невыполненное), с указанием бригад, по которым производить расчет.
- "Отчет по исполнителям". Отчет формируется в разрезе следующих параметров: временного периода, предприятия, типа задания (выполненное/невыполненное), с указанием бригад, по которым производить расчет, и метода расчета заработной платы (по тарифу или по процентной ставке).
В системе формируется следующая статистика:
- По клиенту;
- По автомобилю;
- По работе;
- По материалу;
- Статистика состояния склада, то есть перечень остатков на складе;
- По сотруднику;
- По предприятию;
- Статистика по дисконтной карте в разрезе заданий. То есть, получение статистических данных в разрезе сформированных по это дисконтной карте заданий;
- Cтатистика дисконтных карт. То есть, получение статистических данных по всем дисконтным картам, зарегистрированным в системе.

Сервисные возможности

Большое количество параметров работы системы, настройка которых упростит работу.
Возможность работы с системой нескольких пользователей с разграничением прав доступа к различным частям программы.
Ведение журнала работы, в котором отражены действия, производимые пользователями с основными объектами системы.
Руководство пользователя, справочная система.
Возможность импорта/экспорта данных из/в файл *.xls. Возможность позволяет скопировать уже наработанные в других программах данные в базу или, наоборот, выполнить копирование данных из базы данных в файл *.xls для дальнейшего использования.
Интуитивно понятный интерфейс.
Возможность функционирования в сети.

Требования и рекомендации.

Программные средства

Система "АвтоПланирование" тестировалась на следующих операционных системах:

Windows 98 Second Edition (не рекомендуется)
Windows ME (не рекомендуется)
Windows NT 4.0 + последние пакеты обновлений
Windows 2000 Professional + последние пакеты обновлений
Windows XP Professional or Home Edition + последние пакеты обновлений (рекомендуется)
Windows 2003 Server Enterprise Edition + последние пакеты обновлений (рекомендуется)

Для работы системы "АвтоПланирование" требуется установка следующего программного обеспечения:

Firebird Server Win32 build, v.1.5.3.4870 (входит в поставку)
Microsoft Internet Explorer 4 и выше (необходим для справочной системы)

Аппаратные средства

Процессор семейств Intel (Pentium / Celeron / Xeon™), AMD (Athlon™ / Duron™) тактовая частота которых составляет не менее 200 МГц.
Работа на процессорах AMD K5 и AMD K6 не поддерживается.
Минимальные требования к оперативной памяти зависят от используемой операционной системы: для Windows XP/2000/NT 4.0 - 64 Мб; Windows Me/98 - 32 Мб. При работе в многопроцессорных системах требуется дополнительно 16 Мб оперативной памяти для каждого дополнительного процессора.
Видеоплата и монитор с разрешением не менее 1024х768 точек, глубина цвета не менее 16bit.
Рекомендуемые параметры: разрешение 1280х1024 и более, глубина 16bit и более, мелкий шрифт, стандартная или классическая цветовая схема.
Свободное место на жестком диске не менее 30 Mb.
Свободный USB-порт на сервере.
Клавиатура.
Манипулятор мышь.
Для сетевого варианта наличие локальной вычислительной сети. Установленный протокол TCP/IP.

CD-ROM привод (обязателен для установки и активации системы на сервере).
Внимание! Активация может не пройти в автоматическом режиме на некоторых типах приводов CD-ROM/R/RW и DVD-ROM/R/RW. Свяжитесь с технической поддрежкой для консультации по данному вопросу.
Рекомендуемые CD-ROM приводы (Наиболее подходящие модели представлены в начале списка):

NEC CD-3002A
ASUS CD-S500/A
TOSHIBA SD-M1712
LiteOn LTR-24102B
ACER 652P-031
ASUS CD-S400/A
SAMSUNG SC-152L
SONY CRX225E
SONY DDU1621
AOPEN DVD-1648
BCD 48SB CD-ROM
SAMSUNG SM-348B
LiteOn LTR-32123S
LiteOn LTR-40125W
SONY CDU4821
TOSHIBA SD-R1312
ASUS CRW-4816A
ASUS CRW-4824A
ASUS CRW-5224A
HITACHI GD-5000
LG DRD-8160B
LiteOn LTD163
NEC NR-7800B
SONY CDU5221
SONY CRX230E
SONY DDU1612
TOSHIBA XM-6302B
Ultima DHM-G48
ASUS CRW-2410A
LG DRD-8120B
MATSUSHITA UJDA740
MITSUMI FX4824T
MSI MS-8152
NEC NR-9200A
QSI SBW-241

TEAC CD-W540E
TEAC DV-516E
ASUS E616
BTC BDV316C
CREATIVEDVD5240E-1
LG GDR-8161B
LiteOn LTN526D
NEC DV-5800B
PIONEER DVD-119
PIONEER DVD-120
QPS CD-W540E
SAMSUNG CD-R/RW SW-224B R205
SAMSUNG SC-140F
SAMSUNG SC-148S
SAMSUNG SDR-430
SONY CRX220E1
TOSHIBA SD-M1612
ASUS E612
BTC E5SA
CyberDrive CW099D
LG GCC-4120B
LG GCE-8400B
LiteOn LTD163D
LiteOn LTN382
LiteOn LTR-48246S
LiteOn LTR-52246S
MATSUSHITA SR-8586
MATSUSHITA SR-8588
MITSUMI CR-48XATE
MSI MS-8312
NEC ND-1300A
NEC NR-9100A
QSI SBW-242
SAMSUNG SC-152N
SONY CRX195E1

TOSHIBA XM-6202B
BENQ 5232P
BTC BCO4016IM
CREATIVE CD5233E
LG CRD-8400C(MAS)
LG CRD-8483B
LG CRD-8521B
LG GCE-8160B
LG GCE-8481B
LG GCE-8520B
LiteOn LDW-411S
LiteOn LTC-48161H
LiteOn LTN486S
LiteOn LTN526S
LiteOn LTR-40125S
MATSUSHITA CR-589
MATSUSHITA SR-8175
MATSUSHITA UJDA730
MITSUMI CR-487ETE
MITSUMI DM-2000TE
MITSUMI FX54
NEC NR-7500A
NEC NR-7800A
PIONEER DVR-103
PLEXTOR PX-40TS
Polaroid BurnMAX48 482E
SAMSUNG SC-148T
SAMSUNG SM-308B
SAMSUNG SM-332B
SONY CRX160E
SONY CRX210E1
YAMAHA CRW3200E
YAMAHA CRW-F1E

Что нового в версии 3.3

Версия 3.3 [сентябрь 2007]
Планирование

Исправлена ошибка работы планировщика с временными диапазонами;

Справочники

Исправлена ошибка программного переключения раскладки клавиатуры;
Расширен диапазон регистрируемых в системе клиентов;

Отчеты

Отчет "Реестр заданий" дополнен возможностью печати комментария по каждому заданию.
Отчет "Реестр заданий" дополнен возможностью формирования отчета в разрезе (одного или нескольких) указанных пользователем рабочих мест.

Версия 3.2 [декабрь 2006]

Планирование

Добавлена возможность привязки картридера к любому COM-порту, зарегистрированному системой, или отказа от пользования устройством, считывающим информацию с пластиковой карты.
Добавлена печать планировщика.
Добавлен вывод статистических данных в виде диаграмм по указанному временному периоду, типу заданий в разрезе загрузки рабочих мест, временного фактора, стоимостного фактора.
Добавлена возможность регистрации повторяющихся заданий с указанием частоты их повторения (ежедневно, еженедельно,ежемесячно), а также параметров, которые должны быть продублированы в новых заданиях.
Добавлена возможность удаления как одного задания, так и связки заданий, которые были получены в результате операции по дублированию.
Возможность изменять размер заголовочной области планировщика, ширину колонок планировщика в главном окне системы.
Возможность отключать/включать отображение правой панели главного окна системы, содержащей календарь, список рабочих мест, зарегистрированные в системе шаблоны, дополнительную информацию по активному заданию.

Справочники

Cправочник материалов дополнен функцией ввода начального состояния склада (количества товара на складе), а также пополнения склада. При проведении нового задания, корректируется состояние склада, то есть, списывается учтенное в задании количество материала. При отмене проведения задания, выполняется обратная операция (восстановление состояния склада).

Статистика

Добавлена статистика состояния склада, то есть перечень остатков на складе.
Отчет "Реестр заданий" дополнен функцией группировки по дате регистрации заданий, что позволяет пользователю просматривать данные в сгруппированном по дате виде.

Версия 3.1 [июнь 2006]

Планирование

Добавлена возможность привязки к заданию дисконтной карты.
В поиске заданий добавлена возможность поиска заданий с учетом номера дисконтной карты. В выводимом по результатам поиска отчете добавлена информация по дисконтной карте.
При формировании задания есть возможность работать с картридером, считывающим информацию с дисконтной карты. Есть возможность идентифицировать дисконтную карту через картридер или вручную выбирать из списка зарегистрированных в системе карт.
Добавлен автоматический учет на дисконтной карте параметров задания (номер посещения, суммы задания) при его проведении и списывание параметров - при отмене проведения задания.

Справочники

Добавлен справочник "Дисконтные карты", позволяющий регистрировать новые карты, а также карты, полученные в результате замены карт с учетом информации по предыдущим картам. Существует возможность для каждой карты назначить критерий начисления скидок по ней.
Добавлен справочник "Процентные ставки дисконтных карт", позволяющий регистрировать диапазоны денежных средств, в рамках которых будут начислены фиксированные скидки. В рамках этого справочника существует возможность указать условия начисления скидок, рассчитываемых по количеству посещений клиента.
В справочнике "Работы", "Материалы" добавлена возможность, используя механизм "перемещения", изменять расположения групп друг относительно друга, изменять принадлежность работ и материалов разным группам.

Статистика

Добавлена статистика по дисконтной карте в разрезе заданий. То есть, получение статистических данных в разрезе сформированных по это дисконтной карте заданий.
Добавлена статистика дисконтных карт. То есть, получение статистических данных по всем дисконтным картам, зарегистрированным в системе.

Сервисные функции

Добавлена возможность импорта/экспорта данных из/в файл *.xls. Возможность позволяет скопировать уже наработанные в других программах данные в базу или, наоборот, выполнить копирование данных из базы данных в файл *.xls для дальнейшего использования.

Версия 3.0 [январь 2006]

Планирование

Создание неограниченного количества подразделений для планирования их работы.
Цветовое выделение заданий подразделениям.
Создание неограниченного количества собственных цветовых шаблонов для формирования заданий.
Создание неограниченного количества предприятий.
Планирование работы подразделений СТО по времени в течение дня.
Планирование работы подразделений СТО по дням в течение недели.
Планирование работы подразделений СТО по дням в течение месяца.
Возможность просмотра информации, как в режиме "планировщика", так и в табличном режиме.
Возможность фильтрации заданий по указанному критерию (номеру, времени создания, предприятию, клиенту, автомобилю).
Возможность отображения определенной группы заданий (выполненные/невыполненные).
Отображение в сплывающей подсказке содержимого задания.
Настройка "планировщика" (установка необходимого пользователю размера сетки, рабочего дня, периодичности и т.д.).
Для облегчения просмотра больших объемов информации, введена возможность скрывать отдельные объекты (в частности пользователей).
Быстрый ввод информации по заданиям (все операции производятся практически одним движением мыши).
Смена заданий между подразделениями.
Быстрое изменение продолжительности задания, времени начала или окончания.
Быстрый переход по дням, неделям и месяцам.
Поиск заданий в базе данных.
Быстрая очистка базы данных от выполненных (ненужных) заданий.
Вывод информации о текущем состоянии базы данных (общем количестве заданий и их принадлежности).
Возможность копирования и вставки уже введенных заданий.
Возможность установки времени и звукового оповещения для задачи.
Возможность просмотра связанных задач по дням, неделям, месяцам.

Ведение различных справочников

Справочник по клиентам с возможность установки неограниченного количества автомобилей для каждого клиента с получением статистики. Реализован механизм поиска и фильтрации клиентов.
Справочник моделей с получением статистики по выбранному автомобилю.
Справочник работ с их разделением на группы по функциональному
Справочник материалов с их разделением на группы по функциональному назначению, механизмом фильтрации по наименованию, формированием статистических данных по выбранному материалу.
Справочник предприятий с возможностью формирования статистических данных по конкретному предприятию.
Справочник бригад и сотрудников с возможностью создания новых сотрудников, формирования из них бригад, назначения каждому члену бригады параметров его трудоучастия, тарифа, процентной ставки.

Отчеты

Формирование различных отчетов в разрезе указанных для них параметров, сохранение установленных параметров с их последующим восстановлением.
Возможность сохранять сформированные отчеты и открывать существующие.
Возможность просмотра и печать статистики по основным объектам системы.
Формирование и печать заказ-наряда для каждого задания.
Возможность правки отчетов через мастер отчетов.
Возможность установки необходимых параметров отображения отчета.
В системе формируются следующие отчеты:

"Реестр заданий". Отчет формируется в разрезе следующих параметров: временного периода, предприятия, типа задания (выполненное/невыполненное), вида оплаты (наличный/безналичный), приемщика задания, рабочего места.
"Отчет по работам". Отчет формируется в разрезе следующих параметров: временного периода, предприятия, типа задания (выполненное/невыполненное), с указанием исполнителей или без них.
"Отчет по материалам". Отчет формируется в разрезе следующих параметров: временного периода, предприятия, типа задания (выполненное/невыполненное), с возможностью рассчитывать суммы по каждому заданию.
"Отчет по бригадам". Отчет формируется в разрезе следующих параметров: временного периода, предприятия, типа задания (выполненное/невыполненное), с указанием бригад, по которым производить расчет.
"Отчет по исполнителям". Отчет формируется в разрезе следующих параметров: временного периода, предприятия, типа задания (выполненное/невыполненное), с указанием бригад, по которым производить расчет, и метода расчета заработной платы (по тарифу или по процентной ставке).
В системе формируется следующая статистика:
- По клиенту;
- По автомобилю;
- По работе;
- По материалу;
- По сотруднику;
- По предприятию.

Сервисные возможности

Большое количество параметров работы системы, настройка которых упростит работу.
Возможность работы с системой нескольких пользователей с разграничением прав доступа к различным частям программы.
Ведение журнала работы, в котором отражены действия, производимые пользователями с основными объектами системы.
Руководство пользователя, справочная система.
Интуитивно понятный интерфейс.
Возможность функционирования в сети.

Версия 2.1 [апрель 2003]

Добавлена возможность On-Line проверки обновлений системы и новостей нашей компании через сеть Интернет (АвтоДилер Direct).

Версия 2.0 [октябрь 2002]

Добавлена возможность более гибкой настройки шаблонов. Теперь помимо цветовой схемы можно еще и изменять текст внутри шаблона.
Добавлена возможность включения/отключения оповещения для задач. Оповещение возможно по времени (0, 5, 10, 15, 30, 60 мин.). Также добавлена возможность воспроизводить звук при наступлении события.
Добавлена возможность просмотра связанных задач. Теперь, например, находясь в сетке День Вы можете также видеть задачи из сеток Неделя и Месяц.

Версия 1.0.1 [сентябрь 2002]

Исправлена ошибка, возникающая при запуске программы через ярлык на Рабочем столе.

Версия 1.0 [июнь 2002]

Создание неограниченного количества подразделений для планирования их работы.
Цветовое выделение заданий подразделениям.
оздание неограниченного количества собственных цветовых шаблонов для формирования заданий.
Планирование работы подразделений СТО по времени в течение дня.
Планирование работы подразделений СТО по дням в течение недели.
Планирование работы подразделений СТО по дням в течение месяца.
Быстрый ввод информации по заданиям (все операции производятся практически одним движением мыши)
Смена заданий между подразделениями.
Быстрый переход по дням, неделям и месяцам.
Поиск заданий в базе данных.
Быстрая очистка базы данных от выполненных (ненужных) заданий.
Возможность печати информации на принтере.
Возможность копирования (вырезания) и вставки уже введенных заданий.
Возможность функционирования в сети.
Встроенная справочная система.
Встроенный проводник Windows.
Интуитивно понятный интерфейс.

Демо-версия

Демонстрационная версия системы "АвтоПланирование" создана на основе полнофунциональной версии программы со следующими ограничениями:

нельзя отправить на принтер отчетные документы;
не более 2-х рабочих мест;
не более 10-ти клиентов;
не более 10-ти материалов;
не более 10-ти работ;

Важно! Для работы программы "АвтоПланирование" необходим установленный FireBird, если у Вас он не установлен, то необходимо скачать его и установить. Скачать FireBird можно здесь (~ 2,6 Mb).

Демо-версию программы "АвтоПланирование" Вы можете загрузить в виде одного файла:

autoplan.zip (~ 10,8 Mb)

Внимание! Для скачивания файлов рекомендуется использовать программы, поддерживающие докачку при обрыве связи! (Например: Download Master, ReGet, FlashGet)

Контактные телефоны:

г. Харьков (057) 713-69-00
г. Донецк (062) ф.348-17-21, 348-17-22
г. Киев (044) 537-33-84
г. Одесса (0482) ф.39-47-08, 39-47-09
г. Львов (032) 291-78-72, 291-78-59, 291-78-83

Коммерческая автотехника